- Initieel contact: ScaraWins is doorgaans sneller dan het marktgemiddelde.
- Taalbeheersing: De kwaliteit van het Nederlands is beter dan bij talrijke internationale concurrenten.
- Probleemeigenaarschap: Medewerkers nemen extra verantwoordelijkheid voor het volledig afhandelen van een casus.
Het Niveau van de Reacties en Communicatie
Vlugheid alleen is onvoldoende. De kwaliteit moet ook in orde zijn. Gelukkig deed het team van ScaraWins het hier ook goed. De werknemers communiceerden beleefd en professioneel in correct Nederlands. Het was duidelijk geen slechte automatische vertaling die tot misverstanden kon leiden. Ze stelden verhelderende vragen om het probleem goed te begrijpen en legden de oplossing stap voor stap uit. Bij de lastigere vragen gaven ze realistische tijdsindicaties. “Onze financiële afdeling handelt dit binnen 24 uur af,” was een voorbeeld. De klant werd niet afgescheept met een standaardantwoord. De tester merkte dat de medewerkers proactief te werk gingen. Ze boden aan om een transcript van het gesprek per e-mail te sturen of beloofden een follow-up e-mail.